Veja como importar suas notas de compra de forma automática através da importação de arquivos XML. Também pode dar entrada no estoque, precificar os produtos e informar as validades.
Primeiramente confira se o CNPJ da sua empresa é o mesmo das notas de compra.
1. Acesse Menu → Configurações → Unidades de negócio. Abra o cadastro da sua empresa e confira o campo CNPJ.
Obs: Notas compradas com CPF não podem ser importadas automaticamente.
1. Acesse Menu → Estoque → Ordens de compra.
2. Clique em → + Mais ações e na opção Importar XML de compra.
3. Existem 2 configurações que você pode escolher entrando em contato conosco:
1ª É cadastrar automaticamente os produtos que não forem encontrados, mas isso pode causar duplicidade de cadastro dependendo da informação que o fornecedor gerou na nota.
2ª Mostrar na tela os produtos não encontrados para que você os cadastre manualmente (Recomendado).
4. Depois de importada a nota com sucesso, esta fica pendente de conferência na lista de compras e após conferida, basta clicar em Editar compra e mudar o Status/ Estoque para Concluído.
5. Aproveite para precificar os produtos logo que abrir a compra, na aba Produtos, utilizando o campo Preço de venda por produto ou campo Markup (% de margem de lucro) abaixo dos produtos.
6. Salve e pronto! Toda a nota foi incluída no estoque.
Pronto! Toda a nota foi incluída no estoque.
Dica: Se o produto estiver como “inativo” não será reconhecido e um novo cadastro será feito, podendo parecer que foi duplicado se reativar. Produtos excluídos permanentemente também serão cadastrados como novos novamente ao importar nota de compra.
