A gestão de estoque é um dos desafios mais comuns para donos e gestores de pet shops. Comprar demais pode gerar desperdício e prejuízo, enquanto comprar de menos pode resultar em prateleiras vazias e clientes frustrados. O equilíbrio está em um controle eficiente, que garanta que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo, sem comprometer o fluxo de caixa.

Se você sente que seu estoque está desorganizado ou que as compras nem sempre são bem planejadas, este artigo é para você. Vamos explorar algumas estratégias para otimizar sua gestão de estoque e garantir um funcionamento mais eficiente e lucrativo para o seu pet shop.

1. Conheça bem a demanda do seu pet shop

Antes de tudo, você precisa saber quais são os produtos mais vendidos e quais têm uma saída mais lenta. Nem sempre aquele item super elaborado ou caro é o que mais atrai clientes, por exemplo. Analise suas vendas e identifique padrões:

• Quais produtos saem mais em determinadas épocas do ano?
• Existe uma demanda maior por determinados tamanhos ou marcas?
• Algum produto está parado no estoque há muito tempo?

Com essa visão clara, você pode evitar compras desnecessárias e focar nos itens que realmente geram receita.

2. Mantenha um controle atualizado dos produtos

Ter um sistema de gestão que registre todas as entradas e saídas de produtos é fundamental.

Isso evita surpresas desagradáveis, como descobrir que um item essencial acabou bem no momento em que um cliente pede por ele. Se ainda não utiliza um sistema, clique aqui e confira as funcionalidades do Sispet.

Organize seus produtos por meio de categorias, separando-os por tipo (ração, brinquedos, acessórios, medicamentos) e por nível de demanda. Isso facilita o controle e ajuda a evitar compras excessivas de produtos que demoram a sair.

3. Evite excessos e desperdícios

Ter um estoque lotado pode parecer vantajoso, mas na prática pode trazer diversos problemas, como perda de validade, deterioração de produtos e dificuldades para manter tudo organizado. Uma boa estratégia é adotar o método “PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)”, garantindo que os produtos mais antigos sejam vendidos antes dos mais novos, reduzindo desperdícios.

Outro ponto importante é monitorar os prazos de validade dos produtos, especialmente rações, petiscos e medicamentos. Isso evita que mercadorias sejam descartadas por vencimento, o que representa dinheiro jogado fora.

4. Tenha bons fornecedores e negocie condições melhores

Manter um bom relacionamento com os fornecedores pode trazer vantagens, como preços mais competitivos, prazos de pagamento flexíveis e entregas mais ágeis. Periodicamente, pesquise diferentes fornecedores e compare preços e condições.

Outra dica é negociar compras sob demanda para produtos menos procurados. Alguns fornecedores oferecem a opção de pedidos em pequenas quantidades, o que evita estoques desnecessários e melhora o fluxo de caixa.

5. Use dados para planejar compras futuras

Ao acompanhar regularmente o desempenho dos produtos, você pode prever com mais precisão a necessidade de repor. Relatórios de vendas ajudam a identificar tendências e a evitar compras por impulso.

Se em determinado mês há um aumento na busca por produtos para controle de pulgas e carrapatos, por exemplo, faz sentido reforçar esse estoque antes da alta temporada. Esse planejamento ajuda a evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.

6. Organize o estoque de forma eficiente

A organização física do estoque também impacta na gestão. Um ambiente bagunçado pode levar a erros, perdas e dificuldade em encontrar os produtos rapidamente. Algumas boas práticas incluem:

• Separar produtos por categoria e rotulá-los corretamente.
• Manter os itens mais vendidos em locais de fácil acesso.
• Criar um controle visual para identificar produtos com validade próxima do vencimento.

Além disso, treinar a equipe para manter essa organização é essencial para garantir que todos sigam o mesmo padrão.

7. Faça inventários periódicos

Por mais que você tenha um sistema de gestão eficiente, contar fisicamente os produtos do estoque de tempos em tempos é importante. Pequenos erros podem acontecer no dia a dia, seja por falhas no registro de vendas, furtos ou perdas acidentais.

Defina uma frequência para realizar inventários e compare os números reais com os registros do sistema. Caso haja divergências, investigue a causa e ajuste os processos para evitar que o problema se repita.

 

Uma boa gestão de estoque faz toda a diferença para o sucesso do seu pet shop. Ao adotar essas práticas, seu pet shop se torna mais organizado e lucrativo, além de oferecer uma experiência melhor para os clientes e seus pets.

O segredo está no equilíbrio: comprar na medida certa, manter um controle rigoroso e estar sempre atento às tendências e demandas do mercado!