por onde quer começar?

Primeiro é necessário cadastrar os produtos

como prefere cadastrar os produtos?

Quando NÃO tem o arquivo xml da nota de compra

Necessário ter o arquivo xml da nota de compra.

Quando não tiver o arquivo da nota de compra

como cadastrar um produto manualmente

1. Acesse menu > cadastros > produtos.

2. Clique em + novo produto.

3. Na tela que abrir, preencha principalmente os campos:
 nome.
– preço de venda.
– categoria (cadastradas no menu > cadastros > categorias de produtos).

– na aba estoque, preencha a qtde atual disponível.

4. Preencha os demais campos que considerar necessários e salve.

💡Dica: Se pretende futuramente cadastrar produtos automaticamente importando notas de compra, se o produto possuir código de barras, desde agora precisa preenche-lo no campo aba fiscal > GTIN/ EAN. Assim evitará duplicidade.

Depois de cadastrar um produto, veja:

realizar entrada no estoque manualmente

Toda compra que fizer sem nota fiscal, precisa incluir manualmente para que consiga controlar o estoque.

1. Acesse menu > estoque > ordens de compra
2. Clique em + nova compra

3. Selecione o fornecedor já cadastrado.
– Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado ou queira alterar os dados, clique no botão novo ao lado do campo fornecedor.
4. Escolha a opção concluído no campo status/ estoque
5. Na aba produtos selecione o produto que você cadastrou, confira qtde, valor de custo e clique em incluir item.
6. Clique no botão forma de pagamento, para lançar os pagamentos. Se for mais de um, altere o valor do documento que inicialmente deverá aparecer com o valor total da compra, colque o valor do primeiro pagamento e salve. Repita o procedimento para todos os pagamentos.
💡Dica: Você pode incluir vários pagamentos em uma mesma compra, basta alterar o valor antes de incluir o primeiro.
7. Salve a compra.

💡Dica 2: Você pode lançar uma compra previamente e alterar o status/ estoque para dar baixa somente depois de conferida e recebida.

Antes de importar uma nota de compra, você precisa salvar o arquivo xml.

importar nota fiscal de compra e cadastrar produtos automaticamente

1. Acesse menu > estoque > ordens de compra

2. Clique em + importar xml de compra

3. Procure o arquivo xml salvo e confirme

 Os produtos serão cadastrados automaticamente

💡Dica: Caso não tenha recebido a nota fiscal por email, pode solicitar ao seu fornecedor.
4. Clique para editar a compra incluída
5. Mude o campo status/ estoque para concluído
6. Na aba produtos vá até o campo markup (% margem de lucro) e aplique

7. Confira os preços definidos e altere individualmente se necessário.
8. Salve a compra.

Produtos cadastrados já pode comecar as vendas

realizar vendas de produtos

Frente de caixa / pdv

Para iniciar o atendimento  você deverá abrir e fechar o caixa diariamente, saiba mais

1. Acesse menu > vendas de produtos > frente de caixa.

2. Clique em abrir caixa preencha o valor da abertura, a conta origem deste dinheiro e confirme.

3. Clique em +nova venda, inclua principalmente os produtos e pagamentos e clique em finalizar.

4. Após finalizar a venda, experimente imprimir recibo (não fiscal)

💡Dica: Existem formas diferentes de trabalhar com o caixa, chama nosso suporte para o treinamento exclusivo 😉

Aqui, veremos o como fazer a abertura e fechamento de caixa de forma simplificada.

abertura e fechamento de caixa

Abertura de caixa

1. Acesse menu > vendas de produtos > frente de caixa

2. Clique em ações > abrir caixa, selecione a conta de origem (normalmente Malote/cofre) e o valor inicial de troco do dia.

Fechamento de caixa

No fim do dia, você deve fechar o caixa, clique em ações > fechar caixa, selecione a conta para onde irá o dinheiro, preencha o valor e confirme.
 
IMPORTANTE: Fechamento só mostra os totais que entraram na conta “caixa”.
Então para os pagamentos que você informar outra conta como “cartão crédito”, “cartão débito”, “banco itaú”, “pag seguro”, etc, vão direto para estas contas e não passam pelo caixa, portanto não são contabilizadas no total para fechamento.

É importante analisar a empresa para tomada de decisões assertiva

analisar a empresa

💡Dica: Analise o desempenho geral da empresa frequentemente.

 

1. Acesse menu > super agenda > indicadores gráficos.
2. Explore atentamente cada indicador 😉