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08. conferência de caixa

2 minutos de leitura

Olá! Neste guia, vamos te mostrar como conferir corretamente o caixa da sua loja ou serviço no Sispet.

Antes de começar, é essencial entender a diferença entre:

 

– Vencimento: quando o cliente combinou de pagar.

– Competência: quando o produto foi vendido ou o serviço realizado.

– Pagamento: quando o cliente efetivamente pagou (mesmo que o valor ainda não tenha caído na conta bancária).

 


 

Auditoria da Loja (Produtos) #

 

1. Pedidos de Venda
Menu > Venda de Produtos > Pedidos de Venda

– Filtre pela data de emissão (geralmente corresponde à competência).

– Clique em ações (canto superior direito) e exporte a planilha.

 

2. Receitas
Menu > Financeiro > Receitas

– Clique em Mais Filtros, selecione o mesmo período no campo Pagamento de e exporte a planilha.

 

Agora compare:

– Conta de destino

– Forma de pagamento

– Situação do pagamento

– Datas: vencimento, competência e pagamento

Se encontrar divergências, acesse o Menu > Financeiro > Receitas, localize a movimentação e corrija os dados.


Auditoria de Serviços (Banho e Tosa, Veterinário, Daycare e Hotel) #

 

1. Agendamentos
Menu > Super Agenda > Visão de Trabalho > Lista

– Filtre a data desejada

– Clique em ações e exporte a planilha.

 

2. Receitas
Mesmo processo do item anterior:
Menu > Financeiro > Receitas > Mais Filtros > selecione o mesmo período no campo Pagamento de e exporte.

Compare:

– Conta de destino

– Forma de pagamento

– Situação

– Datas: vencimento, competência e pagamento

Se houver erros, corrija em Menu > Financeiro > Receitas.


Casos Avançados: Saldos Não Batem #

 

Se mesmo com pedidos/agendamentos e receitas corretas ainda houver divergências nos saldos, siga os passos:

 

1. Despesas
Menu > Financeiro > Despesas

– Use o mesmo filtro de data (Pagamento de)

– Exporte a planilha

 

2. Extrato de Contas
Menu > Financeiro > Extrato

– Filtre pela mesma data

– Exporte o extrato

 

Com isso, verifique se:

– As despesas estão lançadas corretamente

– Receitas – Despesas = saldo esperado nas contas

– Nenhum valor ficou em aberto ou programado

– Todos os lançamentos estão na conta certa e com as datas corretas

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