Olá! Neste guia, vamos te mostrar como conferir corretamente o caixa da sua loja ou serviço no Sispet.
Antes de começar, é essencial entender a diferença entre:
– Vencimento: quando o cliente combinou de pagar.
– Competência: quando o produto foi vendido ou o serviço realizado.
– Pagamento: quando o cliente efetivamente pagou (mesmo que o valor ainda não tenha caído na conta bancária).
Auditoria da Loja (Produtos) #
1. Pedidos de Venda
Menu > Venda de Produtos > Pedidos de Venda
– Filtre pela data de emissão (geralmente corresponde à competência).
– Clique em ações (canto superior direito) e exporte a planilha.
2. Receitas
Menu > Financeiro > Receitas
– Clique em Mais Filtros, selecione o mesmo período no campo Pagamento de e exporte a planilha.
Agora compare:
– Conta de destino
– Forma de pagamento
– Situação do pagamento
– Datas: vencimento, competência e pagamento
Se encontrar divergências, acesse o Menu > Financeiro > Receitas, localize a movimentação e corrija os dados.
Auditoria de Serviços (Banho e Tosa, Veterinário, Daycare e Hotel) #
1. Agendamentos
Menu > Super Agenda > Visão de Trabalho > Lista
– Filtre a data desejada
– Clique em ações e exporte a planilha.
2. Receitas
Mesmo processo do item anterior:
Menu > Financeiro > Receitas > Mais Filtros > selecione o mesmo período no campo Pagamento de e exporte.
Compare:
– Conta de destino
– Forma de pagamento
– Situação
– Datas: vencimento, competência e pagamento
Se houver erros, corrija em Menu > Financeiro > Receitas.
Casos Avançados: Saldos Não Batem #
Se mesmo com pedidos/agendamentos e receitas corretas ainda houver divergências nos saldos, siga os passos:
1. Despesas
Menu > Financeiro > Despesas
– Use o mesmo filtro de data (Pagamento de)
– Exporte a planilha
2. Extrato de Contas
Menu > Financeiro > Extrato
– Filtre pela mesma data
– Exporte o extrato
Com isso, verifique se:
– As despesas estão lançadas corretamente
– Receitas – Despesas = saldo esperado nas contas
– Nenhum valor ficou em aberto ou programado
– Todos os lançamentos estão na conta certa e com as datas corretas