Este tema é bem discutido entre os Pet Shops, pois causa muitos furos de estoque e perdas de produtos, então nós utilizamos um novo recurso que resolve esta questão definitivamente.
Indicado para rações, petiscos, palitos, tapetes higiênicos e sachês.
O conceito é simples: Você precisa ter 2 cadastros, o original que veio fechado e o fracionado/ granel. Então você desembala um produto grande fechado e transforma em outro produto avulso.
Antes de tudo você precisa cadastrar o produto comprado que será aberto, chamamos de “subproduto”. Você também pode cadastrar produtos automaticamente assim.
Acesse menu > cadastros > produtos e clique em + novo produto.
Exemplo: Se comprou o saco ração tal 20 KG.
Deve cadastrar o produto que será destinado
Exemplo: Ração tal 1 KG.
Preencha o “valor de custo” da unidade ou kg e não da embalagem fechada.
Feito isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse menu > estoque > reembalagem de produtos e clique em + nova reembalagem
2. Em produto original selecione o produto que será aberto.
Exemplo: “Saco ração tal 20 KG.“
3. Em estoque selecione Físico Real (opcional).
4. Em quantidade coloque a quantidade que está abrindo, ou seja desembalando.
Exemplo: Se está abrindo 2 sacos de 20 KG, coloque Qtde 2
5. Em produto destino selecione o produto que será destinado.
Exemplo: “Ração tal 1 KG.“
6. Em estoque selecione Físico Real (opcional).
7. Em quantidade coloque a quantidade que será gerada, ou seja quantos pacotinhos de 1KG.
Exemplo: Se está abrindo 2 sacos de ração 20kg, provavelmente dá para encher 40 saquinhos de 1 KG, então coloque Qtde 40.
Importante! Procure sempre usar a mesma unidade nos 2 produtos.
Exemplo, se o pacote grande é 20KG, tenha em mente que serão gerados 20 pacotes de 1KG cada. Cadastre em kilos os 2 produtos, não pense em gramas se o cadastro origem é em kilos, pois vai dar confusão no lançamento das vendas.
Outra coisa importante, mesmo que utilize recipientes grandes, onde a ração será solta e não em saquinhos, pense nos saquinhos para facilitar a conversão.
Produtos diferentes na caixa, fardo, pacote…
Acontecem casos onde vêm cores, modelos, sabores, tamanhos diferentes. Nestes casos você pode criar um cadastro só para todos ou separado.
Exemplo: Sachês com vários sabores, no nosso exemplo, serão 10 unidades na caixa, 2 sachês de cada sabor.
1. Cadastre cada sabor como um “subproduto” diferente, como explicado no início desta página.
2. Calcule a proporção que cada sabor representa, no exemplo, cada sabor representa 0,2 da caixa.
Neste caso como você está abrindo 1 e dividindo em 5, terá que digitar assim:
PRODUTO ORIGINAL QTDE 0,2 (saída)
PRODUTO DESTINADO QTDE 1 (entrada)
Pois 5x 0,2 vai totalizar 1 que você comprou
Como vender fracionado no frente de caixa
É simples, se o cliente não estiver comprando o saco de 20KG, selecione o produto de 1KG já fracionado conforme passo a passo do início desta página.
Exemplo 1 digitar o peso: Cliente comprou 1,5Kg (um kilo e meio) de ração à granel, selecione o a “Ração tal 1KG” e no campo “quantidade/peso” coloque 1,500, se for 850 gramas, coloque 0,850.
Exemplo 2 digitar o valor: Cliente pediu R$ 20,00 em ração, simplesmente digite “20,00” no campo valor que o campo “quantidade/ peso” será calculado automaticamente.
Resumo:
Ou você preenche o peso/ qtde calculado na balança que o valor à pagar será calculado automaticamente.
Ou preenche o valor desejado que o peso/ qtde será calculado automaticamente.
IMPORTANTE que o campo “preço fixo de venda” esteja preenchido no cadastro do produto com o valor por KG.
Você também pode reembalar produtos pequenos em uma embalagem grande, neste caso é só inverter os produtos e quantidades.
Como conferir o estoque na listagem de produtos:
Acesse menu > cadastros > produtos.